Politique de confidentialité

Pourquoi une politique de protection des données ?

Cette Politique de protection des données a pour but de vous informer – en tant que client ou utilisateur – de manière concise, transparente et compréhensible sur la façon dont GÉRÉDIS recueille et gère vos données personnelles. En complément des différents supports contractuels ou de collecte de données, elle a vocation à centraliser ces informations pour que vous puissiez en prendre connaissance plus facilement. GÉRÉDIS sera amenée à la modifier, par exemple en vue de tenir compte d’éventuelles évolutions organisationnelles, techniques ou règlementaires. Il est donc conseillé de la consulter régulièrement.

Responsable du traitement des données

Vos Données personnelles sont traitées par GÉRÉDIS, qui en est le responsable de traitement.

Conformément à la règlementation issue notamment du Règlement Européen n°2016/679 relatif à la protection des Données et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, GÉRÉDIS a désigné un Délégué à la protection des Données.

Il peut être joint par mail protectiondesdonnees@geredis.fr ou par courrier au siège de GÉRÉDIS pour toute question que vous vous posez sur la protection de vos Données personnelles ou pour toute mise en œuvre des droits qui vous sont conférés par cette règlementation.

Quelles sont les données personnelles collectées et comment ?

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, GÉRÉDIS peut être amenée à collecter les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Contenu de votre message

Ces données sont strictement nécessaires pour répondre à vos demandes.

Cookies

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lors de la consultation d’un site internet. Il permet à son émetteur de reconnaître votre terminal pendant sa durée de validité.

Le site GÉRÉDIS utilise des cookies afin de :

  • Assurer le bon fonctionnement du site
  • Mesurer l’audience et les performances du site
  • Améliorer l’expérience utilisateur

La gestion des cookies est assurée par la solution Cookieyes.

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet :

  • d’accepter tous les cookies,
  • de les refuser,
  • ou de personnaliser vos choix.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le gestionnaire de cookies accessible en bas à droite de votre écran.

Finalités et bases légales du traitement

Les données personnelles collectées par GÉRÉDIS sont utilisées uniquement dans les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

  • Assurer le suivi des échanges avec les utilisateurs

  • Réaliser des statistiques de fréquentation du site

Ces traitements reposent sur :

  • votre consentement, lorsque celui-ci est requis (formulaire, cookies),

  • l’intérêt légitime de GÉRÉDIS à assurer le bon fonctionnement du site et la communication avec ses utilisateurs.

En aucun cas vos données personnelles ne sont utilisées à des fins commerciales non prévues, ni cédées à des tiers.

Destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées aux personnes habilitées au sein de GÉRÉDIS.

Elles ne sont :

  • ni vendues,
  • ni louées,
  • ni échangées,
  • ni communiquées à des tiers non autorisés.

Sécurité des données

GÉRÉDIS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et d’empêcher tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données issues du formulaire de contact : durée strictement nécessaire au traitement de la demande
  • Données statistiques : durée conforme aux recommandations de la CNIL


Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose (obligations comptables, légales ou contractuelles).

Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité de vos données

Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à protectiondesdonnees@geredis.fr

Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité valide.
GÉRÉDIS se réserve le droit de refuser toute demande manifestement abusive ou non conforme à la réglementation.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la
CNIL
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : https://www.cnil.fr

Besoin d’y voir plus clair ? Quelques définitions :

CNIL : Commission Nationale informatique et libertés- 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 (www.cnil.fr). La CNIL est une autorité administrative indépendante ayant notamment pour principale mission de veiller au respect des libertés et des droits des citoyens, et à la protection de leurs données personnelles.

Données Personnelles : une donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Par exemple : Nom, prénom, adresse mais également référence client, données de consommations, etc.

Délégué(e) à la protection des données : Personne désignée par GÉRÉDIS en vue de la conseiller et de l’accompagner dans sa conformité à la règlementation Informatique et libertés.

GÉRÉDIS : Désigne GÉRÉDIS Deux-Sèvres, société par actions simplifiée dont le siège est situé 17, rue des Herbillaux à NIORT. Pour accéder aux mentions légales complètes, cliquez ici : mettre le lien vers les mentions légales

Site Internet : désigne le site Internet mis en place par GÉRÉDIS à l’attention du grand public. L’utilisation du Site Internet est régie par des dispositions spécifiques.